Чаты, файлы и таблицы живут отдельно
- Сроки оплаты проверяются вручную
- Чеки приходится искать в переписке
- Непонятно, какой период уже закрыт
- Прибыль считается раз в месяц «по возможности»
Рабочее место владельца аренды
Все объекты.
Все оплаты.
Всё под контролем.
Система для владельцев кладовых, гаражей и боксов: сама собирает ежедневную работу в одном месте и показывает, где деньги, документы и задачи.
Без установки Телефон и компьютер Перенос из Excel
Обзор портфеляСегодня
Добрый день!Данные обновлены
Поступления124 500 ₽+8,4% за месяц
Занято32 из 3884% портфеля
Требуют внимания2просроченные оплаты
ОбъектыПоказать все
46
ГСК-46 · объект №46Оплачено до 06.10.2026
2 000 ₽71
ГПК-170 · объект №71Ожидается оплата
Срок сегодняКвитанция полученаОбъект №46 · Telegram
Задачи собраныСотрудник знает, с чего начать
1 экранчтобы понять, что требует внимания сегодня
до 12 мес.можно закрыть одной оплатой за выбранный период
по объектувидны доход, расходы, простой и рентабельность
Не ещё одна таблица
Система превращает разрозненную аренду в понятный рабочий процесс
Каждое действие привязано к конкретному адресу и объекту. Поэтому сотрудник не путает договоры, платежи и квитанции даже при большом портфеле.
У каждого объекта есть полная финансовая история
- Дашборд показывает срочные действия
- Платежи и документы лежат у договора
- Система помнит все оплаченные месяцы
- Аналитика обновляется по фактическим данным
Возможности
Одна система для всей аренды
От первого контакта с клиентом до ежегодной доходности объекта.
Объекты и арендаторы
Адрес, номер, статус, ставка, оплаченный период и контакты арендатора собраны в одной карточке.
Договоры и документы
Формирование из карточек, печать, скачивание, отправка клиенту и хранение подписанных сканов.
Начисления по графику
Предоплата за месяц, квартал, полгода или год. Уже закрытые периоды повторно не появляются.
Оплаты и квитанции
Каждый платёж связан с адресом, объектом, договором, плательщиком и оплачиваемыми месяцами.
Задачи и уведомления
Просрочки, новые чеки и действия сотрудника попадают в задачи и центр уведомлений.
Аналитика собственника
Доход, содержание, прибыль, простой и доходность — по кладовой, адресу и всему портфелю.
Рабочий день без хаоса
Сотрудник открывает систему и сразу видит, что делать
Не нужно помнить сроки и просматривать все карточки. Важное уже собрано в задачах и уведомлениях.
- Кому напомнить об оплатеСроки и просрочки ведут сразу к нужному объекту.
- Какие квитанции проверитьФайл уже прикреплён к клиенту и договору.
- Какие договоры подготовитьДокумент формируется из сохранённых данных.
Задачи на сегодня4
Просрочена оплатаГСК-46 · объект №60Открыть
Получена квитанцияГПК-170 · объект №71Проверить
Отправить QR на следующий периодГСК-46 · объект №46Отправить
7 задач уже выполнено сегодня
Как это работает
От базы объектов до контролируемой оплаты
- 01
Внесите базу
Добавьте объекты вручную или загрузите Excel. Карточки клиентов и договоры можно дополнить позже.
- 02
Назначьте арендатора
Выберите объект, ставку, срок и периодичность оплаты. Система создаст понятный график.
- 03
Отправьте оплату
Клиент получит QR для ИП или реквизиты карты физлица по почте либо в Telegram.
- 04
Подтвердите поступление
Квитанция прикрепится к договору. Сотрудник проверит её и закроет нужные периоды.
QR для ИПГотовое назначение платежа
Электронная почтаДоговоры, QR и ответные квитанции
Telegram-ботНапоминания и приём чеков
Проверка сотрудникомОплата подтверждается после контроля
Разница в ежедневной работе
Меньше ручных действий — больше контроля
ЗадачаТаблицы и перепискаКладовая
Кто должен заплатить сегодняПоиск по таблицам и чатамГотовый список на дашборде
Оплата сразу за 6–12 месяцевРазносить каждый месяц вручнуюВыбрать период одной операцией
Квитанция клиентаОстаётся в перепискеХранится в истории договора
ДоговорКопировать данные в шаблонСформировать из карточек
Прибыль конкретной кладовойСчитать отдельноОткрыть аналитику объекта
Уже есть таблица?
Не начинайте базу заново
Загрузите короткий шаблон с основными полями или полный файл для подготовки договоров. Сотрудник проверит данные перед сохранением.
Два шаблона импорта Предварительная проверка Привязка к адресам и объектам
Прозрачные тарифы
Цена зависит только от количества объектов
Все рабочие функции доступны на каждом тарифе.
Старт
до 10 объектов
490₽/ месяц
- Полный функционал
- Документы и квитанции
- Почта и Telegram
- Аналитика и задачи
- Импорт из Excel
Чаще выбирают
Бизнес
до 20 объектов
990₽/ месяц
- Полный функционал
- Документы и квитанции
- Почта и Telegram
- Аналитика и задачи
- Импорт из Excel
Портфель
до 40 объектов
1 500₽/ месяц
- Полный функционал
- Документы и квитанции
- Почта и Telegram
- Аналитика и задачи
- Импорт из Excel
Индивидуальный
более 40 объектов
По запросу
- Полный функционал
- Документы и квитанции
- Почта и Telegram
- Аналитика и задачи
- Импорт из Excel
Подключение и перенос исходных данных обсуждаются отдельно. Количество считается по активным объектам.
Ответы на вопросы
Перед началом работы
Подойдёт ли система при оплате за разные периоды?
Да. Один клиент может платить ежемесячно, другой — за квартал, полгода или год. Оплата закрывает выбранные месяцы, а повторно учесть их система не предлагает.
Как сотрудник узнаёт о новых действиях?
Новые квитанции, просрочки и важные события появляются в центре уведомлений и задачах с переходом к нужному объекту.
Нужно ли арендатору устанавливать приложение?
Нет. Договор, QR и реквизиты можно отправлять по электронной почте. Для Telegram достаточно один раз запустить бота по персональной ссылке.
Где хранятся договоры и квитанции?
Документы находятся в закрытой части системы и доступны авторизованным сотрудникам. В карточке сохраняется история по каждому договору.
Можно ли перенести существующую базу?
Да. В системе предусмотрены короткий и полный Excel-шаблоны с предварительной проверкой перед импортом.
Покажем на вашем сценарии
Получить демонстрациюПосмотрите, как будет выглядеть контроль именно ваших объектов
Расскажите, сколько у вас кладовых, гаражей или боксов и как клиенты оплачивают аренду сейчас.